Офис-менеджер в строительной компании

Компания ООО “ДСК” — динамично развивающаяся организация, специализирующаяся на строительстве жилых комплексов бизнес-класса, открывает вакансию офис-менеджера в связи с открытием нового офиса и запуском масштабного проекта строительства жилого комплекса в г. Донецк.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования и соблюдения сроков;
• Ведение документооборота: подготовка, регистрация, хранение и архивирование документов;
• Прием, регистрация, обработка и распределение корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для командировок сотрудников;
• Сбор заявок и оформление заказов на канцелярию и хозтовары, закупка кофе, чая и прочего;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: организация встреч, переговоров и контроль за выполнением договорных обязательств;
• Составление таблиц, поиск информации и материалов, выполнение поручений директоров;
• Контроль поддержания порядка в зоне офиса и комнате приема пищи.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С);
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям;
• Инициативность и желание предлагать улучшения в рабочих процессах;
• Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с различными подразделениями;
• Готовность к обучению и профессиональному развитию.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет;
• Широкие возможности для профессионального и карьерного роста;
• Достойная заработная плата от 80000 - 90000 рублей (обсуждается на собеседовании);
• Место работы: г. Донецк, офис премиум класса в Бизнес-центре «Грин Плаза»;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Комфортное рабочее место в благоприятной атмосфере среди команды профессионалов;
• Возможности для карьерного роста в динамично развивающейся компании.

Если вы готовы к профессиональному росту и хотите стать частью нашей команды, направляйте свои отклики на вакансию! Мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Внимание: набор открыт до 25 марта!