Офис-менеджер

Офис-менеджер в юридическую компанию

Обязанности:

• прием, отправка и регистрация документов, обеспечение их надлежащего хранения;
• организация и ведение электронного документооборота;
• прием, распределение входящих звонков;
• оперативная подготовка информации по запросу руководителя;
• решение административных вопросов руководителя;
• встреча посетителей (кофе, чай);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц./хоз. товаров).

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов на месте работодателя (офис в Ворошиловском районе г.Донецк).
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Комфортные условия труда.